マレーシア内部不正コラム⑮ 会社側の強い信頼を活用して多額のキックバックを受領
貴社では内部不正に対する対策は万全でしょうか？
本記事では、マレーシアの日系企業現法への経営改善アドバイスと、経営問題解決の為のソリューションの提供に注力するNRT Ventures Holdings Sdn.Bhd. のご協力の下、実際に起こった内部不正のケースをご紹介致します。
マレーシアでの内部不正：実際に起こったケース
・企業
日系優良製造企業
・ 被疑者
総務部門のローカルトップ社員(R)
・ 不正の認識
会社所有の倉庫の売却をめぐって社内で不正の噂が充満
・ 不正の実態
Rは総務部門のトップ社員の立場及びMDの強い信頼を活用して倉庫売却先の選定に介在し、選定業者から多額のキックバックを受領。
・ Solutionまで の展開
1) MDの依頼に沿い調査会社が極秘にRの人物調査,尾行調査及び聞き取り調査を実施してRの不正の実態を掌握
2) MDがRと面談しRは自主退職を選択し退職
このケースに関するコンサルティング会社のコメント
今回のケースも当地における典型的な不正のケースで、ローカルトップ社員の立場とMDの強い信頼に乗じて会社の倉庫売却先を自身の知り合いの会社にすべくMDに巧みに進言し、当該売却先より多額のキックバックを受領していました。
このケースでも調査会社の人物調査、尾行調査、及び聞き取り調査で不正の実態が判明しました。かかる不正の防止には一部社員を必要以上に信頼せず、例えば倉庫売却案件であれば社内にプロジェクトチーム(タスクフォース)等を発足させ複数の社員で検討する必要があるものと考えられます。又、内部通報制度の活用も大変効果的です。
NRT Ventures Holdings Sdn.Bhd.は上記の調査会社を通報先とする外部委託内部通報制度のサービスも行なっておりますので、まだ内部通報制度を設置されていない企業様は、是非本制度のご活用をご検討下さい。
お問い合わせ
弊社では、40社以上の日系企業の内部不正問題の解決サポート実績を持つNRT Ventures Holdings Sdn.Bhd.へのコンサルティングを推奨しております。お問い合わせ等ございましたら、NRT Ventures Holdings Sdn.Bhd. 代表高木様まで直接ご連絡を頂けますようお願い申し上げます。
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