マレーシア内部不正対策コラム⑩ 内部通報(外部委託)により不正を認識
貴社では内部不正に対する対策は万全でしょうか？
本記事では、マレーシアの日系企業現法への経営改善アドバイスと、経営問題解決の為のソリューションの提供に注力するNRT Ventures Holdings Sdn.Bhd. のご協力の下、実際に起こった内部不正のケースをご紹介致します。
マレーシアでの内部不正：実際に起こったケース
・ 企業
マレーシア南部の日系優良製造企業
・被疑者
購買部門担当のローカルのトップ社員 (M)
・不正の認識
同社の社員よりの内部通報(外部委託)により不正を認識
・不正の実態
Mは購買部門のトップという立場をフル活用してサプライヤー等より定期的に多額のキックバックを受領
・Solution
1) 調査会社が極秘にMの人物調査と聞き取り調査を実施して不正の実態を掌握
2) 同社の日本人MDがMと面談しMは自主退職を申請して退職
このケースを解決したコンサルティング会社のコメント
先にも記載していますが当地の不正の手口は一般的に大変類似しており、このケースも当地での典型的な不正と解決のケースで、調査会社の極秘の人物調査、聞き取り調査で不正の実態が解明され、被疑者は自主退職し問題解決に至りました。
今回のケースは (同じ部門に所属していると思われる) 同社の社員よりの内部通報により不正が認識されました。本内部通報は弊社の調査会社宛の外部委託内部通報制度を使用したものです。
社内の内部通報制度は社員にとってはその後の仕打ち等を恐れ、あまり活用されていないようです。一方、外部への内部通報であれば声で人物が判明されることもなく当地の社員にとっては使用しやすいものと考えられます。
今回のケースでは内部通報で不正が認識されましたが、通常、本内部通報制度は不正の防止に大変役立っています。NRT Ventures Holdings Sdn.Bhd.の同制度は費用も大変安価ですので、まだ採用されていない企業様は是非ご検討されることを推奨致します。
お問い合わせ
弊社では、40社以上の日系企業の内部不正問題の解決サポート実績を持つNRT Ventures Holdings Sdn.Bhd.へのコンサルティングを推奨しております。お問い合わせ等ございましたら、NRT Ventures Holdings Sdn.Bhd. 代表高木様まで直接ご連絡を頂けますようお願い致します。
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