マレーシア内部不正コラム⑯ 本社への匿名の内部通報で不正を認識
貴社では内部不正に対する対策は万全でしょうか？
本記事では、マレーシアの日系企業現法への経営改善アドバイスと、経営問題解決の為のソリューションの提供に注力するNRT Ventures Holdings Sdn.Bhd. のご協力の下、実際に起こった内部不正のケースをご紹介致します。
マレーシアでの内部不正：実際に起こったケース
・ 企業
日系優良製造企業
・ 被疑者
総務・人事部門のローカルトップ社員(S)
・ 不正の認識
日本本社が匿名の内部通報メールを受領
・ 不正の実態
Sは総務・人事部門のトップ社員の立場を活用してワーカーの輸送業者及び会社施設の改装業者から多額のキックバックを受領
・ Solutionまで の展開
1) MDの依頼に沿い調査会社が極秘にSの人物調査、尾行調査及び聞き取り調査を実施し、Rの不正の実態を掌握
2) MDの依頼を受けてNRTの経験豊富なコンサルタントがSと面談しSは自主退職を選択
このケースに関するコンサルティング会社のコメント
先にも記載しておりますが、当地の日系企業では総務・人事と経理部門の関係者の不正が多く見られます。通常日本人MDがあまり経験していない分野です。今回のケースも総務・人事部門のローカルトップ社員の不正のケースで、ローカルトップ社員がトップ社員の地位を活用し関係業者より多額のキックバックを受領していました。
このケースでは日本の本社に匿名の内部通報メールが送付され不正を認識し、調査会社の人物調査、尾行調査、及び聞き取り調査で不正の実態が判明しました。
不正の認識には内部通報制度が大変効果的で現在日本企業も内部通報制度の整備に注力しておりますが、もしまだ設置されていない当地の企業様は、NRT Ventures Holdings Sdn.Bhd.が上記の調査会社を通報先とする外部委託内部通報制度のサービスを行なっておりますので、是非本制度のご活用をご検討下さい。
お問い合わせ
弊社では、40社以上の日系企業の内部不正問題の解決サポート実績を持つNRT Ventures Holdings Sdn.Bhd.へのコンサルティングを推奨しております。お問い合わせ等ございましたら、NRT Ventures Holdings Sdn.Bhd. 代表高木様まで直接ご連絡を頂けますようお願い申し上げます。
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